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留學情報是從日本留學申請準備開始,在日住宿、接機、行李準備到赴日後需申請的證件辦理(戶籍登記、國民健保、銀行開戶、辦手機),以及在日本生活的注意事項等重要相關事項,為求詳盡且淺顯易懂,本機構將內容分為不同的章節來介紹。勝治日本語留學構構提供最新、最完整的留學情報及各校資訊讓您也能成為日本留遊學專家。

【主要流程圖】

申請簽證及辦理學生簽證篇

在考量自己的情況、未來的計畫等各方面因素決定想申請的日本學校後,需提出準備申請日本留學簽證的申請必備文件。

(一) 申請者學生需準備之文件:

 




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入學申請書:申請校之入學報名表,由申請者本人填寫。
就學理由書:申請校之規格紙張,由申請者本人填寫。
護照(影本):
有照片的頁面及曾赴日出入境章日期,需全部影印一份。
如舊護照有日本出入境章,其第一頁有照片頁面及曾赴日之出入境日期影本。
若遺失舊護照(有赴日出入境記錄),請務必到「入出境管理局」申請證明書。
2吋照片8張:
三個月年內所拍之大頭照。
不可與護照上照片相同;若為三個月內新護照則可使用此照片。
最終畢業證書(正本):
最高學歷的畢業證書或證明書,需提交正本。
沒有畢業,如肄業或休學等需提交「肄業或休學證明書」。
若在學中需提交上一學歷的「畢業證書」及現就讀學校之「在學證明書」。
最終學歷成績單(正本中文版一份):
最高學歷的畢業證書或證明書,需提交正本。
若在學中,需提交上一個學歷之全學年成績單及現就讀學校之成績單。
休學者須申請最終就讀學校之各學年成績單。
日語學習證明書:
「日本語能力證明書」N5〜N1請繳交影本。
無日本語能力證明書者,請盡量提交「日語學習證明書」。
申請者退伍令:服過兵役者提交「退伍令」影本;免役者須提「免役證明」影本。

(二) 經費支付者(付費者)需準備之文件:

 






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經費支付書:申請校之規格紙張,由經費支付者填寫。
印章(便章):付費者之便章,經費支付書上須蓋付費者便章。
銀行餘額存款證明:經費支付者名義的銀行存款證明,建議有台幣80萬元以上之金額為佳。中文版正本一份。
在職證明書:
經費支付者之在職證明一份。
若為自行開業,可提交自營公司之「營利事業登記證」影本即可。
扣繳憑單或納稅證明:經費支付者任2年內之扣繳憑單或納稅證明影本即可。
戶籍謄本:
須刊載【申請者及付費者】資料之正本一份。
若申請者與經費支付者為不同戶籍地址時,須雙方之戶籍謄本正本各一份。
戶口名簿則不可。

(三) 照片規格:

(四) 赴「中日交流協會」辦理學生簽證之必備文件:

 






護照正本
2吋照片一張
身分證(正、影本)
在留資格認定證明書(正、影本)
赴日簽證申請書
簽證費用$1,100

準備行李及出國前辦理事項篇

日本各大機場國際航線,旅客禁止攜帶液體等物品上機。旅客必須將乳液、護手膏、防曬油、香水、眼藥水、飲料、化妝水、牙膏等液體物品,分裝進一百CC以下的容器中,在裝進容量不超過一公升的夾鍊式塑膠袋內才可隨身攜帶上飛機,且每人限帶一袋,醫藥品不在此限。

 


不能攜帶物品:種子、植物、水果、打火機、水果刀…等。
禁用電子用品:班機起飛後,在飛安的安全考量上,飛機航行時禁用電子用品。包括:行動電話(可調整為飛行模式)、CD唱盤、遙控器、呼叫器、手提電腦及其週邊設備、調頻收音機、電子刮鬍刀、、放影機、電視機、電視遊樂器、攝影機。

() 行李準備參考項目:

1.

護照、簽證

11.

現金、信用卡等

2.

機票

12.

入學相關文件(入學許可書…)

3.

兩吋照片12張

13.

針線包

4.

個人衣物、鞋子

14.

鬧鐘

5.

盥洗用品(旅行用)

15.

醫藥品(感冒藥、腸胃藥…)

6.

相機或數位相機

16.

褶疊傘

7.

個人手提電腦、網路線

17.

電子計算機

8.

吹風機、衣架、夾子

18.

乾糧、泡麵等

9.

中日辭典、外來語字典

19.

地圖、旅遊指南

10.

文具用品(紙、筆類…)

20.

延長線、多孔插座

() 運送行李:

 




台灣郵局:海運郵寄到日本20公斤為970元,約2~3星期可抵達日本。到郵局時要填寫:國際包裹五聯單(必填:寄件人姓名、住址、電話;收件人姓名、住址、電話。 內裝物品、價值等。 之後簽名、並勾選右上方條碼下的水陸)。
紙箱:選擇厚實的大紙箱,超市、賣場可以拿或郵局有賣厚紙箱。

() 銀行、郵局:可向已開戶的銀行申請開放國外提領現鈔服務。

 




台灣銀行 / 國際提款卡:1.1%+$75元(有CIRRUS標誌,可提款)。
中國信託 / VISA晶片卡:1.55%+$70元 / 一般晶片卡:1%+$70元。
中國國際商銀:1%+$75元。
玉山銀行:1%+$70元。

() 大頭照:一般學生證用3x 2.4cm,日本洗大頭照4張¥630。

() 台灣的健保辦理停保:

出境超過6個月以上才符合停保資格,出國未達6個月須註銷停保並補繳保險費。返國後復保須附上「戶籍謄本」及「入出境證明或護照全份影本」辦理復保手續。

出發機場篇

日本各大機場國際航線,旅客禁止攜帶液體等物品上機。旅客必須將乳液、護手膏、防曬油、香水、眼藥水、飲料、化妝水、牙膏等液體物品,分裝進一百CC以下的容器中,在裝進容量不超過一公升的夾鍊式塑膠袋內才可隨身攜帶上飛機,且每人限帶一袋,醫藥品不在此限。

Step1

航空公司櫃台劃位:應於航班起飛前2個小時內,於所搭乘之航空公司櫃台辦理報到手續及劃位,領取登機證及領取托運行李的托運卡。

Step2

托運行李:在行李上綁上行李條註明中英文姓名、住址及連絡電話,學生行李可達25公斤,確定行李已通過X光機之檢查後,才可離開櫃台。攜帶上飛機之隨身行李最多為3件。

Step3

安全檢查:通過金屬偵測門時,儘可能於安全檢查前將身上金屬物品(如:外套、皮帶、行動電話、鑰匙、硬幣)置於小籃內,通過後再取回。

Step4

護照查驗:安全檢查完畢,請備妥相關證件依序進入證照查驗櫃檯,由證照查驗人員查證件。

Step5

登 機:請於起飛40分鐘前到達候機室候機。

抵達日本篇

飛機抵達日本後,請前往入境大廳進行辦理手續,並準備好護照、「日本入境登記卡」、「資格外活動許可證申請書」、「攜帶品‧另外寄送的物品 申告書」。

Step1

入 境:需準備好護照、「日本入境登記卡」、「資格外活動許可證申請書」,到外國人入境的櫃檯辦理,在海關櫃台辦理手續時需要按「雙手食指指紋登入」以及「臉部拍照」,同時辦理「在留卡」及「資格外活動許可證」的申請,當場將「在留卡」直接發給學生。

() 辦理【在留卡】:

 




在留卡:是外國人在日本居留的身份證明。
在留卡的有效期限:到在留期限到期為止。
在留卡的發給場所:日本各地入國管理局及當地的國際機場可申請。
申報居住地:在入境時領取居留卡者,需於14日內攜帶居留卡到居住地市區町村窗口申報居住地。

注意事項:放假期間欲短期回國者,出境時請務必出示「在留卡」。

() 資格外活動許可證:

赴日後有打工預定時皆須申請,於入境日本時填寫申請書與在留卡一同申請。

 



打工時數:1天6小時以內,1週28小時以內。
打工時必須隨身攜帶此證件。
若沒此證明打工或超時打工,有可能被遣返回國。

Step2

領取行李:到行李領取處提領自己的行李,請在指示牌處確認搭乘的航空公司、航班名稱後,到行李轉盤處領取自己的行李。

Step3

海關檢查:攜帶行李並拿出護照及「攜帶品‧另外寄送的物品 申告書」交給海關檢查人員。若有家人一同前往時,「攜帶品‧另外寄送的物品申告書」填寫一張即可。

Step4

前往入境大廳:攜帶行李前往入境大廳。

 



學校接機:若是由學校接機的話,學校老師會在入境大廳附近拿有學校名字的招牌等待學生,或是自行前往學校指定的車站。
專業接機人接機:可安排專業接機人,直接將學生送到學校宿舍門口或是公寓大門,依路程遠近收費約為¥4,000~¥10,000不等。

赴日後生活篇

到了日本之後,需要辦理一些文件證件的申請及學生留意事項。

() 學校出席率:

在延簽時須要提出在校期間的出席率,若出席率不佳則無法順利延簽,若考上學校欲繼續升學,出席率79﹪以下的學生,填寫「出席不良說明書」後自己到入國管理局去辦理手續,需接受入國管理局職員的面談。出席率69﹪以下的學生無法取得留學延簽。

() 國民健康保險:

外國人都須於到了日本之後,在居住地的區(市)役所申請,短期的學生則無法辦理參加。國民健康保險費的付費方式從銀行、郵局帳戶中扣款或是到便利商店繳費等皆可自由選擇。

 



申請地:居住地的區(市)役所(國民健康保險課)。
醫療費自己只付30﹪即可。(醫療費的70﹪由區/市役所負擔)。
保險費(東京23區的平均):一年大約9,990日圓。(申請減免後的金額)。
其他城市大約1萬日圓以上。
<減免申請方法>:辦理國民健康保險時向職員說「我要減額申請」。
日文:げんがくしんせい したいのですが。

※必備資料:在留卡。 護照。 私章或學生證。

() 銀行開戶:

外國人在日本銀行的開戶原則上,須要在日本居住半年以上才能開戶,但部分銀行是可以辦理開戶的,因此可以選擇離住家或學校附近的銀行辦理開戶,開戶時中文名字上要寫片上名字的片假名拼音。

 

銀行開戶順序: a. 領取排隊順序號碼 b. 填寫開戶申請表 c. 填寫密碼(四個號碼)d. 選擇存摺及提款卡的樣式。

※必備資料:護照。 私章(木頭圓型章、方型章皆可)。 在留卡。

() 通學定期券:

定期車票,學校可開立通學證明,學生可利用通學證明到車站內購買通學定期券,在購買的有效期限內可自由多次搭乘不限次數。

() 申辦手機:

在日本申請手機主要有三間電信公司「DOKOMO」、「AU」、「SOFT BANK」,每間電信公司的基本費用、網路費、通話費、優惠方案也都不一樣,簽約期間1〜2年皆有,若中途解約需要支付違約金約¥ 10,000。

 


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c.

長期簽證者:需要「在留卡」及郵局或銀行帳號和印章。
「DOKOMO」智慧型手機:基本月租費¥ 780、通話費¥ 21/30秒、基礎網路月租費¥ 315、隨時上網基礎月租費¥4,935起,簽約期間約1〜2年都有。
「AU」智慧型手機:基本月租費¥ 980、基礎網路月租費¥ 315、隨時上網基礎月租費¥5,460起,簽約期間約1〜2年都有。
「SOFTBANK」智慧型手機:基本月租費¥ 980、基礎網路月租費¥ 315、隨時上網基礎月租費¥6,755,簽約期間約1〜2年都有。
短期簽證者:可以辦preraid(預付卡)的手機。

() 電話通訊方式:

 








 

從日本撥回台灣的方法 :
010或其他電信國際代碼 + 886(台灣國碼) + 2 (區域號碼去0) + 2882 – 5252 (市話)
EX : 010 + 886 + 2 + 2882 - 5252
撥打行動電話時,去掉第一個零即可。EX : 010 + 886 + 921 – 999 – 888
從台灣撥到日本的方法 :
002或其他電信國際代碼 + 81(日本國碼) + 3 (區域號碼去0) + 2345 - 6789(市話)
EX : 002 + 81 + 3 + 2345 - 6789
撥打行動電話時,去掉第一個零即可。EX : 002 + 81 + 90 – 1234 – 5789

 



SKYPE:方案種類多樣包月方案可選擇1、3、12個月,可打回台灣市內電話每分鐘$0.34元起,打回台灣的手機每分鐘2.25元起。
國際電話預付卡:入境日本後機場大廳皆有販售國際電話卡的販賣機,車站和地鐵
站也有販賣機,面額有¥1,000(可打回台灣市話約40分鐘)、¥3,000、¥5,000,比台灣便宜很多,出發前可先在台灣買一張國際電話卡以備不時之需。

() 垃圾分類:

在日本,家庭垃圾全部都須按規定分類,在指定的時間內將圾圾放置在指定的地方,並用指定的垃圾袋(有些則不需要),否則垃圾車不會將垃圾收走。垃圾分為:可燃性垃圾、不可燃性垃圾、資源垃圾、大型垃圾。

() 電流:

日本電流為100伏特與台灣電流110伏特只有10伏特差異,因此台灣的電器可在日本使用,日本的電器產品皆為2孔,台灣的電器產品多為3孔,須帶轉換器或將圓柱狀拔掉後才能使用。

() 訂定回程機位:

回國時間,盡可能提早2個月前先預訂回程,以免候補排不到回國班機。